GlobalLeaseCenter

Das Standard GLC ist schnell einsatzbereit mit Ihren individuellen Stammdaten und Konten. Eine Vertragseingabe durch IFRS 16 Spezialisten ist auf Grund der benutzergeführten Eingabemaske nicht notwendig.

Das GLC unterstützt zahlreiche Kunden bei einer effizienten Umsetzung – Binnen einer Woche bereit für Schulung und Vertragseingabe und Sie starten durch.

Bedarf nach einem Leasingtool auf Grund des IFRS 16

Der IFRS 16 stellt den Umgang mit Leasingverträgen bei Leasingnehmern auf den Kopf.

Ein Leasingnehmer muss grundsätzlich alle Leasingverträge bilanziell als Nutzungsrecht und Leasingverbindlichkeit erfassen. In den Folgeperioden sind in der GuV die Abschreibungen und Zinsaufwendungen zu erfassen. Auf die Erfassung kann nur verzichtet werden, soweit ein Leasingverhältnis eine Laufzeit von bis zu 12 Monaten hat oder ein sog. „low value lease“ vorliegt. Der IFRS 16 enthält zudem umfassende Regelungen hinsichtlich von Neubewertungen bzw. Modifikationen. Die Anpassung von Verträgen sowie Änderung von Einschätzungen spiegeln sich in der Höhe des Nutzungsrechtes und der Verbindlichkeit wieder und unter Umständen in der GuV.

Vertragsmanagement und Buchung nach IFRS 16 eingebettet in neue Prozesse

Um den IFRS 16 umsetzen zu können, müssen Sie zumindest alle zu bilanzierenden Leasingverträge inventarisieren und berechnen. Dieser Schritt muss im Rahmen der Einführung des IFRS 16 erfolgen, jedoch sind auch zukünftig alle neuen Verträge zu inventarisieren. Im Gegensatz zum IAS 17 ist es beim IFRS 16 elementar die Vertragsanpassungen und die Änderung von Einschätzungen zu erfassen, gerade dieser Aspekt setzt der Kalkulation in Excel nach unseren Erfahrungen Grenzen.

Insbesondere das Einsammeln der Verträge und deren Anpassungen über alle Gesellschaften gestaltet sich hier oft schwierig und zeitintensiv. Umrahmt von angepassten Prozessen, stellt das GlobalLeaseCenter hier eine wichtige Erleichterung für den Anwender dar:

In den zurückliegenden zwei Jahren haben wir mit unseren Kunden einen Standardansatz erarbeitet, der eine schnelle Implementierung ermöglicht, die es Ihnen erlaubt in nur wenigen Wochen von der Vertragserfassung zur Berechnung bzw. Buchung der Verträge zu kommen. Ein beispielhafter IFRS 16 Projektansatz für das GLC sieht wie folgt aus:

Das GlobalLeaseCenter – Was uns auszeichnet

AMANA consulting hat mit dem GlobalLeaseCenter ein webbasiertes Leasingtool geschaffen, das Ihnen nicht nur bei der Berechnung und Buchung der Leasingverträge sowie Ermittlung von Anhangangaben hilft, sondern darüber hinaus bei der dezentralen Erfassung und Verwaltung der Verträge unterstützt. Dateianhänge ermöglichen zentrale Reviews.

GlobalLeaseCenter - Tauchen wir in Details ein:

Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie das GlobalLeaseCenter näher kennenlernen möchten und wir Ihr Interesse geweckt haben.

Get Ready - Installation, Set Up und Schulung

• WebTool, das zentral installiert wird
• Standardsoftware
• Nur wenige Stammdaten
• Upload von wesentlichen Stammdaten, wie Zinskurven
• Effizientes Schulungskonzept durch AMANA (Vorort und per WebEx)

Vertragserfassung

• Standarderfassungsmaske zur Vertragserfassung
• Einfache und intuitive Benutzerführung - Aktive Führung durch die jeweils relevanten Vertragsdialoge, je nach Vertrag
• Unterstützung im Regelprozess – Pflege des Vertragsbestandes inkl. Modifikationen
• Import von Verträgen per XML oder CSV inkl. Modifikation (Add-on)
• Vielzahl von Zahlungsströmen abbildbar (u.a. mietfreie Zeiten, Tagesrate)
• Attachment per PDF
• Automatische Berechnung der Leasinglaufzeit
• Zins aus den Stammdaten automatisch ergänzt
• Infoboxen zur Hinterlegung der z.B. Konzernbilanzierungsrichtlinie

Berechnung

• On the Fly Berechnung und Simulation von Verträgen
• Berechnung aller relevanter Informationen über die gesamte Vertragslaufzeit
  • Verbindlichkeit (nach Fristigkeiten)
  • Right-of-use Asset nach Anlageklasse
  • Zinsen
  • Tilgung etc.

Buchung

• Integration ihrer IFRS Konten und Bewegungsarten
• Standardbuchungsbeleg zum Import in das ERP System
• ERP unabhängig
• Transition Buchungen
• Buchung der Modifikationen
• Kostenstellen, PO Nummer etc.
• Abbildung diverser Transition-Methoden

Reporting

• Umfangreiche Reports u.a.:
  • Vertragsübersicht
  • Saldenreport
  • YTD Buchungen
  • Anlagespiegel
  • Anhangangaben (verpflichtende IFRS 16 Angaben für quantitativ im Tool verfügbare Daten; Add-on für unternehmensindividuelle Anhangangaben)
  • Plandaten der Verträge generierbar, Reports können für die Zukunft aufgerufen werden
  • Transparenz und Analyse der Verträge
  • Überwachung der bilanzierten Werte

Sie überlegen noch…? Es spricht noch mehr für uns!

• Verwendung eines einheitlichen Systems, keine weitere Zusatzlösung notwendig
• Einheitliche Erfassung und Bewertung aller Leasingverträge nach IFRS 16
• Zinskurven können als Stammdaten hinterlegt werden – Sicherstellung der Verwendung der korrekten Zinssätze, durch automatische Ergänzung Zins
• Effizientes Überwachung Ihrer Leasingverbindlichkeit und des Right-of-use Asset
• Klassifizierung von Low Values und Short Term Leases
• Berechtigungskonzepte erlauben eine nutzerindividuelle Konfiguration des GLC
• Vier-Augen-System
• Unterstützung Ihres Leasingprozesses
• Support-Hotline
• Anbindung an OCR-Prozesse als Add-on möglich
• Mehrsprachig
• Unterstützung des Planungsprozesses